Showing posts with label excel. Show all posts
Showing posts with label excel. Show all posts

Sunday, April 27, 2014

Download Format Label Undangan Ms Word

Download format label undangan Ms Word freezon. Bagi yang ingin langsung menggunakan label undangan saya sudah menyediakannya dalam bentuk ms word dan excel yang sudah disetting. Ini adalah hasil dari artikel tutorial membuat label undangan dengan ms word dan database ms excel. Jadi untuk menggunakan label yang akan saya pasang ini. Sebaiknya baca artikel yang saya sebutkan tadi terlebih dahulu.

Untuk link downloadnya ada di paling bawah artikel ini. Tapi sebelum mendownload sebaiknya baca cara penggunaannya yang akan saya bahas dibawah ini PENTING!!! :
  1. Jika sudah mendownload label undangan freezon. File labelnya berbentuk archive (rar) jadi tinggal di ekstrak di computer sobat.
  2. Akan terdapat 2 file yaitu file label dalam bentuk ms word dan file database nama undangan dalam bentuk ms excel.
  3. Yang pertama dilakukan adalah buka file dblabelfreezon88, pada file tersebut akan terdapat 3 kolom yaitu kolom NAMA, STATUS dan kolom ALAMAT. Isikan nama-nama para undangan beserta status dan alamat di masing-masing kolom.
  4. Setelah mengisi nama para undangan save dan tutup (close) file dblabelfreezon88. Ingat untuk di CLOSE.
  5. Kemudian buka file LABEL. Maka akan muncul pop up windows KLIK YES. Maka akan muncul tampilan jendela Open File. Lalu cari file dblabelfreezon88 yang berada satu folder dengan file LABEL Kemudian Klik Open.
  6. Sampai disini kita telah berhasil menghubungkan file LABEL dengan database dblabelfreezon88 untuk cara ngeprint label undangan agar printnya dilakukan sekali saja. Ikuti pandungan artikel saya sebelumnya tentang membuat label undangan dengan ms word dengan database ms excel.
  7. Dan yang perlu di ingat untuk FILE LABEL jangan di SAVE setiap perubahan pada file label tidak perlu disave. kecuali file dblabelfreezon.
UPDATE 
jika anda melakukan perubahan ukuran label di file LABEL, anda dapat menyimpanannya asalkan tidak mengaktifkan Preview Result pada tab Mailings

label undangan


Selamat mencoba. Untuk Link Downlod Klik DISINI

NB. Tinggalkan EMAIL di Komentar Blog (jangan komentar facebook) untuk mendapatkan passwordnya atau add saya di google + dan Facebook

Wednesday, April 9, 2014

Penggunaan Rumus OR dalam Perbandingan di Ms Excel

Cara Penggunaan Rumus Perbandingan dengan Fungsi Rumus OR.  Fungsi rumus OR biasanya digunakan bersamaan dengan rumus perbandingan. Fungsi Or pada perbandingan berfungsi untuk membandingkan sebuah pernyataan dengan persyaratan bahwa jika salah satu syarat terpenuhi akan bernilai benar (True). Berbeda dengan fungsi rumus And syarat agar bernilai True adalah dengan semua syarat terpenuhi, jika salah satu tidak terpenuhi maka akan bernilai false.



Untuk lebih jelasnya lihat pernyataan dibawah ini :
Dalam sebuah toko elektronik, jika barang yang dibeli adalah TV atau Kulkas, maka akan mendapat diskon sebesar 25%.

Dari pernyataan diatas, dilihat bahwa hanya TV atau Kulkas yang mendapat diskon 25%. Yang artinya jika yang dibeli adalah TV atau Kulkas maka akan mendapat diskon 25% (Satu syarat terpenuhi).

Contoh rumus or dalam rumus perbandingan IF :

Rumus OR dalam rumus Perbandingan Ms Excel

Contoh diatas kita membuat sebuah table barang dengan dua kolom, kolom pertama Nama Barang dan Kolom kedua Diskon (%). Pada kolom diskon akan bernilau true (Benar) Jika Nama barang adalah TV atau Kulkas.

Cara Penulisan Rumus pada kolom Diskon adalah :

=IF(OR(A4=”TV”, A4=”Kulkas”), 25,0)

Pengertian rumus diatas adalah jika (IF) cell A4 adalah TV Atau (OR) cell A4 adalah Kulkas maka akan mendapat diskon 25% dan jika bukan keduanya maka tidak akan mendapat diskon (0).


Itulah cara penggunaan fungsi rumus OR dengan rumus perbandingan.

Semoga bermanfaat.

Thursday, March 20, 2014

Mengatur Margin Untuk Print di Ms Excel

Mengatur Margin Untuk Print di Ms Excel. Bagi pemula yang baru menggunakan Ms Excel, pasti sangat bingung dalam perihal print di ms excel. Apalagi ketika akan menjadikan lembar kerja menjadi satu lembar hasil print. Karena tampilan dasar ms excel yang tidak ada batas penulisan kolom untuk ukuran kertas. Sehingga kita tidak mengetahui batas-batas mana saja penulisan kolom untuk kertas tertentu. Pada artikel sebelumnya saya sudah membahas bagaimana cara mengatur print out dims excel. Nah pada kesempatan kali ini saya akan share bagaimana tips mengatur margin untuk print di ms excel.

Pengaturan margin di ms excel tidak jauh beda dengan cara pengaturan margin di ms word yang saya bahas sebelumnya. Sebagai contoh kita lihat contoh kasus dibawah ini :


Buatlah table seperti gambar dibawah ini yang terdiri dari 10 kolom dan 46 baris 

mengatur margin untuk print di ms excel

Pada contoh table diatas bari satu saya tulis dengan freezon88.blogspot.com, baris 3 judul table dan pada baris 5 saya membuat sebuah table. Sebelum kita melakukan perubahaan settingan print seperti merubah ukuran kertas dan mengatur tampilan layout printnya, maka tampilan print previewnya adalah seperti contoh dibawah ini :

mengatur ukuran margin untuk print di ms excel

Tampilan print preview diatas jika kita lihat akan menghasilkan 4 lembar hasil print. Dikarenakan kolom 10 dan baris 41-46 akan terprint secara terpisah dilembar-lembar berikutnya. Tentu hal ini akan membuat hasil print table tersebut menjadi tidak rapih.

Untuk merapikan hasil print table tersebut agar rapi dan hanya menjadi satu lembar print saja. Ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. Ganti ukuran kertas menjadi A4 atau ukuran kertas yang sering sobat gunakan. Klik menu page layout – Size lalu pilih ukuran A4. Namun jika sobat menggunakan kertas ukuran kuarto tidak perlu melakukan langkah ini karena ukuran standart ms excel dan ms word adalah letter ( Kuarto).

2. Setelah merubah ukuran kertas, cek kembali hasil print out pada print priview. Klik office button print – print priview (untuk ms word 2007 kebawah) untuk 2013 klik file – print maka akan muncul tampilan print privew disebelah kiri. Perhatikan hasil print jika masih menjadi 4 lembar seperti contoh gambar diatas. Saatnya kita merubah ukuran margin.

3. klik page layout – margins – lalu klik custom margin (menu paling bawah)

mengatur margin untuk print di ms excel 2013

Pada tampilan jendela page setup diatas, pada tab margins ubah nilai masing-masing dari top, right, bottom dan left. Nilai masing-masing tersebut adalah ukuran batas antara ujung tepi kertas dan batas penulisan table di ms excel. Sehingga jika kita memperkecil ukuran masing-masing margin tersebut, sama halya kita memperkecil ukuran jarak antara batas tepi kertas dengan penulisan table.

Contoh dibawah ini Hasil dari perubahan margins di ms word yang menghasilkan hanya tinggal satu lembar print out saja :

mengatur margin print menjadi satu lembar di ms excel 2013

Itulah cara mengatur margin untuk print di ms excel, sehingga hasil print tabel menjadi rapi dan hanya satu lembar saja.

Selamat mencoba. 

Monday, February 24, 2014

Belajar Menggunakan Fungsi Rumus SUM Pada Excel

Cara menggunakan fungsi rumus SUM pada excel. Penggunaan rumus fungsi SUM adalah untuk menjumlahkan bilangan yang terdapat pada range ataupun sel sel tertentu. Ini sangat berguna ketika kita akan melakukan penjumlahan bilangan yang banyak.

1. CONTOH 1 FUNGSI RUMUS SUM


Perhatikan table dibawah ini 

cara mudah menggunakan rumus SUM

Dari contoh diatas, kita menggunakan fungsi rumus sum pada baris Total yaitu pada cell B9 untuk menjumlahkan jumlah kesuluruhan buah.

Cara penulisan rumus : ketik sama dengan (=) kemudian ketik SUM lalu buka kurung “(“ dan blok cell B4 hingga cell B8 (range B4:B8) kemudian ketik balas kurung “)”. Sehingga contoh penulisannya seperti berikut :
=sum(B4:B8)

2. CONTOH 2 FUNGSI RUMUS SUM

cara penggunaan fungsi rumus SUM

Pada contoh diatas kita menggunakan rumus fungsi SUM pada table yang berbeda. Kita akan menjumlahkan jumlah Total pada masing-masing table.

Cara penulisan rumus pada total keseluruhan sama halnya pada contoh pertama, hanya disini kita tidak melakukan blok, hanya klik cell jumlah total pada masing-masing table dan dipisahkan dengan tanda koma (,).

=sum(B9,E9,B15)

Itulah cara sederhana dalam menggunakan fungsi rumus SUM pada Ms Excel.

Semoga bermanfaat.

Friday, February 21, 2014

Cara Menggunakan Rumus AND Perbandingan di Ms Excel

Cara menggunakan fungsi rumus AND Perbandingan di ms Excel. Fungsi rumus AND digunakan untuk membandingkan dua buah pernyataan atau lebih dan proses hasil akan terlaksana apabila semua syarat terpenuhi. Sebagai contoh lihat pernyataan dibawah ini :

“Seorang murid akan dinyatakan LULUS jika Nilai Matematika dan Bahasa Indonesia diatas 70”

Dari pernyataan diatas dapat disimpulkan bahwa seorang murid harus mempunyai nilai Matematika dan Bahasa Indonesia diatas 70 jika salah satu nilai saja dibawah 70 maka akan dinyatakan tidak LULUS.

Penggunaan fungsi rumus AND biasanya harus digabungkan dengan rumus Perbandingan IF. Untuk mengerjakan contoh pernyataan diatas buatlah sebuah table seperti contoh dibawah ini :

cara menggunakan rumus AND ms Excel

Untuk mendapatkan hasil pada kolom keterangan kita menggunakan fungsi AND dengan penggabungan dari fungsi IF.

Contoh penulisan rumus pada kolom keterangan

=IF(AND(C5>=70,D5>=70),”LULUS”,”TIDAK LULUS”)

Ket rumus :
Jika nilai Matematika (cell C5) lebih besar atau sama dengan 70 dan nilai Bhs Indonesia (cell D5) lebih besar atau sama dengan 70 maka dinyatakan LULUS jika nilai Matematika dan Bahasa Indonesia tidak memenuhi syarat diatas 70 maka dinyatakan tidak lulus.

Dari hasil keterangan pada contoh diatas terdapat 3 murid yang dinyatakan tidak lulus karena salah satu mata pelajaran tidak memenuhi syarat yaitu dibawah 70.

Dari contoh diatas semoga kita sudah mengerti tentang bagaimana penggunaan rumus AND pada Ms excel.
Semoga bermanfaat. 

Thursday, February 6, 2014

Dasar - Dasar Membuat Tabel di Ms Excel

Cara mudah membuat tabel di ms excel. Bekerja dengan menggunakan ms excel sudah pasti berhubungan dengan tabel. Nah kali ini saya akan share apa apa saja format paling standar yang paling banyak di pakai dalam pembuatan tabel di ms excel.
Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh tabel dibawah ini :


Penjelasan :

1. Contoh 1 – cara membuat tabel format seperti contoh 1 yaitu dengan cara blok cel A5 sampai dengan sell A12 kemudian klik icon merge & center (no 6 pada gambar dibawah ini)  yang terdapat pada menu Home – aligment. Dan untuk membuat agar tulisannya memanjang kebawah klik icon orientation dan pilih vertical text (icon no 5).


2. contoh 2 – cara membuatnya dengan blok cell B5 hingga cell B7 pilih merge & center (no 6  pada gambar). Dan agar text berada tepat ditengah-tengah klik icon middle align yang berada pada menu home – group aligment (no 3 dan 4)

3. contoh 3, contoh 5 dan contoh 6 – caranya masih sama yaitu dengan menggunakan merge & center (no 6).

4. untuk mewarnai cell pada tabel, klik pada tabel yang akan diwarnai dan klik icon Fill Color (no 2). Pilih warna yang diinginkan.

5. Untuk merata tengahkan text yang ada pada cell gunakan icon center (no 4) dan icon middle align (no 3)

6. Untuk memberikan garis tepi atau border agar pada saat di print berbentuk tabel adalah dengan menggunakan icon border (icon no 1). Pada icon tersebut terdapat pilihan untuk membuat garis tepi atas, bawah ataupun garis tepi keseluruhan.

Itulah langkah-langkah dasar dalam pembuatan tabel di msexcel. untuk cara print di ms excel dapat mengikuti panduannya DISINI

Semoga bermanfaat.

Tuesday, January 21, 2014

Cara Mudah Membuat Formulir Pendaftaran di Ms Excel

Cara cepat membuat Formulir Pendaftaran di ms excel. Bekerja dengan menggunakan ms excel sudah pasti kita berhadapan dengan kolom-kolom. Apa lagi ketika akan membuat sebuah form pendaftaran atau formulir pendaftaran yang mempunyai banyak kolom-kolom yang kecil. Kolom-kolom tersebut mempunyai ukuran yang sama. Dalam tutorial kali ini kita akan membuat banyak kolom dengan ukuran yang sama secara cepat.
Langkah – langkah dalam pembuatan formulir pendaftaran dan membuat banyak kolom dengan ukuran yang sama :

Contoh kita akan membuat formulir pendaftaran pada tampilan print preview seperti contoh dibawah ini 

cara membuat formulir pendaftaran di ms excel

1. Pertama ketikkan judul FORMULIR PENDAFTARAN pada sell A1, NAMA pada sell A3, ALAMAT pada sell A5, JENIS KELAMIN PADA sell A7 dan TEMPAT TANGGAL LAHIR pada sell A9

langkah-langkah membuat formulir pendaftaran di ms excel


2. Pada Kolom B3, B5, B7 dan B9 ketikkan titik dua (:)

3. Atur lebar kolom B dengan cara klik kanan pada kolom B dan pilih column width ganti nilainya menjadi 2 sehingga lebar kolom B menjadi Kecil

mengatur lebar kolom pada ms excel

4. Setelah lebar kolom B di perkecil, selanjutnya kita akan merubah 15 kolom sekaligus, yaitu dengan cara blok kolom C hingga kolum Q klik kanan pilih column width dan ubah nilainya menjadi 3 sehingga tampak seperti gambar dibawah ini :

mengatur beberapa lebar kolom sekaligus di ms excel

5. Sekarang kita tinggal mempercantik tampilan formulir pendaftaran. Blok atau seleksi sell A1 sampai pada sell Q1 klik kanan dan pilih Merge Cell. Contoh :

penggunaan merge cell di ms excel

6. Pada baris Nama (baris 3) Blok pada Cell C3 sampai pada sell Q3 klik kanan pada area seleksi dan pada pilihan border pilih All Border untuk membuat garis tepi pada masing-masing cell

penggunaan border di ms excel

7. Ulangi langkah nomor 6 pada baris Alamat (sell C5 – Q5)

8. Pada baris Jenis Kelamin hanya sell C7 dan sell G7 yang di berikan Border dan pada sell D7 ketikan kata LAKI-LAKI, sell H7 kata Perempuan.

9. Pada Baris Tempat Tanggal Lahir yang di berikan Border hanya pada sell C9 – D9, sell F9 – G9 dan sell I9 – L9

Jika langkah-langkah yang sobat ikuti sudah benar, maka tampilan formulir yang telah dibuat sama seperti pada gambar diatas. Dan dengan mengikuti panduan diatas kita sudah dapat membuat formulir pendaftaran dengan cara cepat mengatur banyak kolom pada ms excel.

itulah cara mudah membuat formulir pendaftaran di ms excel, untuk mengatur hasil printnya dapat mengikuti panduan cara mengatur hasil print out di ms excel

Selamat mencoba

Sunday, November 24, 2013

Cara Mudah Menggunakan Rumus Perbandingan di MS Excel

Tutorial belajar menggunakan rumus perbandingan di ms excel. Untuk membuat rumus perbandingan di ms excel kita menggunakan rumus IF. Nah kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara mudah untuk menggunakan fungsi rumus IF di Ms Excel. Misalnya kita akan melakukan 2 perbandingan, coba simak pernyataan dibawah ini dan akan kita gunakan sebagai perbandingan.
"Jika Nilai rata-rata murid lebih besar dari 70 dinyatakan lulus dan jika dibawah nilai 70 akan dinyatakan tidak lulus."

Dari pernyataan diatas, kita akan mendapat DUA perbandingan yaitu perbandingan jika nilai diatas 70 dan nilai dibawah 70. Nah cara mudah menggunakan rumus IF adalah jika terdapat 2 perbandingan maka kita hanya menggunakan satu fungsi IF, jika 3 perbandingan kita menggunakan dua fungsi IF dan jika 4 perbandingan kita menggunakan 3 fungsi IF, begitu seterusnya. Sebenarnya jika terdapat dua perbandingan kita dapat menggunakan rumus IF dua kali namun sangat tidak efektif dan penulisan rumus yang terlalu panjang.

Baca Juga : Penyebab Rumus Pada Excel Tidak Otomatis Melakukan Perhitungan

Untuk lebih jelasnya kita akan membuat contoh 2, 3 dan 4 perbandingan.

1.  Dua perbandingan

Pernyataan : Jika nilai rata-rata murid lebih besar dari 70 maka dinyatakan lulus dan dibawah 70 maka dinyatakan tidak lulus

penggunaan rumus perbandingan di ms excel

Rumus yang digunakan pada kolom KET adalah =IF(B2>=70,”LULUS”,”TIDAK LULUS”). Cara membaca rumusnya adalah (IF) Jika nilai pada kolom B2(>) lebih besar atau (=) sama dengan 70 maka dinyatakan lulus(“LULUS”) namun jika nilainya dibawah 70 maka dinyatakan tidak lulus(“TIDAK LULUS”). Lihat penggunaan fungsi IF diatas, karena kita hanya melakukan 2 perbandingan saja maka fungsi IF yang digunakan hanya satu.

Info : Untuk membandingkan dua buah pernyataan yang harus terpenuhi dapat menggunakan Fungsi Rumus Perbandingan And

2. Tiga Perbandingan
Pernyataan : jika murid kelas A jurusan IPA, murid kelas B jurusan IPS dan murid kelas C jurusan Bahasa
fungsi rumus IF di ms excel

Rumus yang digunakan pada kolom KET adalah =IF(B2=”A”,”IPA”,IF(B2=”B”,”IPS”,”BAHASA”)). Cara membaca rumus adalah (IF)Jika kolom B2 adalah A, maka KET adalah IPA, dan (IF) jika kolom B2 adalah B maka KET adalah IPS dan jika kolom B2 bukan A dan B maka KET Bahasa. Karena terdapat tiga perbandingan maka kita menggunakan fungsi rumus IF dua kali.

Baca Juga : Penggunaan Rumus OR dalam Perbandingan di Ms Excel

3. Empat Perbandingan
Pernyataan : jika murid kelas A jurusan Mesin, murid kelas B jurusan Elektro, murid kelas C jurusan Gambar dan murid kelas D jurusan Bangunan

belajar menggunakan rumus perbandingan di ms excel

Rumus yang digunakan pada kolom KET adalah =IF(B2="A","MESIN",IF(B2="B","ELEKTRO",IF(B2="C","GAMBAR","BANGUNAN"))). Cara membaca rumus adalah (IF)Jika kolom B2 adalah A, maka KET adalah MESIN, (IF) jika kolom B2 adalah B maka KET adalah ELEKTRO, (IF) jika kolom B2 adalah C maka KET adalah GAMBAR dan jika kolom B2 bukan A,B dan C maka KET Bangunan. Karena terdapat empat perbandingan maka kita menggunakan fungsi rumus IF tiga kali.

Contoh diatas kita telah membuat tiga contoh perbandingan dan menyelesaikannya dengan menggunakan fungsi IF. Sebenarnya bagaimana cara menggunakan rumus fungsi IF tersebut. Coba sekali lagi perhatikan rumus dibawah ini 

cara mudah membaca rumus perbandingan di ms excel

Ketika kita akan menulis fungsi rumus IF maka akan muncul keterangan pembantu seperti gambar diatas. Logical_test merupakan kata atau kolom yang akan dilakukan perbandingan, value_if_true merupakan pernyataan jika perbandingan pada logical_test benar dan value_if_false adalah pernyataan jika perbandingan pada logical_test bernilai salah.

Nah mungkin sampai disini kita sudah sedikit paham tentang bagaimana cara menggunakan fungsi rumus perbandingan pada ms excel.

Semoga bermanfaat.

Thursday, November 14, 2013

Melakukan Perbandingan dengan Mengambil Karakter Angka Pada Text di MS Excel

Cara Mengambil karakter angka yang berada pada teks untuk dilakukan perbandingan pada MS Excel. Satu lagi fungsi pada ms excel yang masih sangat jarang digunakan. Yaitu fungsi ketika kita mengambil angka yang berada pada teks untuk dilakukan perbandingan. Sebenarnya saya hanya mengenal fungsi-fungsi rumus biasa seperti perhitungan pada excel tapi belum mengetahui cara konversi angka yang diambil dari text tertentu seperti kata SP35OR. kita akan mengambil angka yang berada pada text tersebut untuk dilakukan perbandingan.

Permasalahannya adalah ketika saya mengambil angka tersebut untuk dilakukan perbandingan, perbandingan tersebut selalu gagal. Saya sudah mencoba merubahnya kedalam bentuk format number, tetapi rumus yang saya terapkan tetap tidak berjalan. Namun jika dilakukan perhitungan biasa seperti penambahan, rumus dapat berjalan dengan baik


Sebagai contoh kita buat kasus seperti di bawah ini :

konversi text menjadi angka pada ms excel

Penjelasan :

Kolom Angka – Mengambil angka yang berada pada kolom KODE, Fungsi Rumus =MID(A3,3,2)

Kolom Perbandingan – Jika Angka diatas 30 maka hasilnya Senior dan jika dibawah 30 maka hasilnya junior, Fungsi Rumus =IF(B3>30,”Senior”,”Junior”)

Kolom Penambahan – Setiap Angka ditambahkan 10, Fungsi Rumus =B3+10

Isilah kolom-kolom diatas dengan menggunakan rumus dengan mengikuti penjelasan diatas, dan lihat hasilnya, apakah semua rumus berfungsi dengan baik? Rumus apakah yang tidak berfungsi dengan baik? Hasil penggunaan rumus yang saya gunakan

perbandingan dengan mengambil karakter angka pada ms excel

Mulanya saya mengalami kendala pada rumus perbandingan, rumus yang saya gunakan tidak sesuai dengan perbandingan pada kolom angka, hasil yang saya dapatkan pada semua kolom adalah kata SENIOR, padahal seharusnya baris 2 dan baris 3 berisi JUNIOR. Sedangkan rumus yang berada pada kolom PENAMBAHAN berjalan dengan baik. Rumus yang ada pada kolom PERBANDINGAN bekerja ketika saya mengisi kolom angka secara manual tapi tidak bekerja ketika kolom angka berupa rumus. Ya mungkin sebagian orang sudah pada tahu permasalahan pada rumus ini, namun bagi yang masih belajar ms excel belum mengetahui cara konversi ke angka, agar perbandingan berjalan lancar.

Untuk mengkonversinya agar berjalan pada fungsi rumus perbandingan adalah dengan menambahkan karakter -- pada rumus yang ada pada kolom angka, contoh =--MID(A3,3,2) contoh :

perbandingan karakter angka dalam text di ms excel

Setelah menambahkan karakter -- hasil dari rumus pada kolom PERBANDINGAN berjalan dengan normal.

Itulah cara konversi angka untuk digunakan pada rumus perbandingan, semoga bermanfaat.

Saturday, November 9, 2013

Membagi Teks Menjadi Kolom pada MS Excel

Cara Membagi teks dengan pembatas koma atau spasi menjadi kolom pada ms excel. Kali ini saya akan share pengalaman ketika saya akan membagi kata pada suatu kalimat menjadi kolom dengan pembatas koma di Microsoft excel.  Ini berawal ketika saya membuat voucher hotspot mikrotik pada userman, hasil dari pembuatan voucer hotspot berbentuk file csv. Dimana didalam file tersebut hanya terdapat satu kolom saja, dan pemisah antara kata tersebut berupa spasi dan tanda koma.

Bagaimana caranya agar kita membagi antara kata pada suatu kalimat menjadi sebuah kolom. Kita dapat menggunakan fasilitas yang ada pada ms excel yaitu text to columns. Sebagai contoh kasus disini saya coba ketikkan kalimat berikut pada cell A1 “username, password, email, alamat, umur” dan pada cell A2 ketikkan kalimat berikut “kama, 4bcd3, myemail@gmail.com, kendari, 25”. Buatlah beberapa kalimat seperti contoh dibawah ini 

cara mudah buat teks jadi kolom pada excel



Setelah membuat kalimat seperti contoh kasus diatas, kita akan membagi tiap kata dari kalimat tersebut menjadi kolom. Sehingga hasil yang diinginkan adalah kata username menjadi kolom sendiri dan merupakan judul dari kolom nama dari baris 2 sampai baris 5.

Langkah-langkah dalam membagi tiap kata dari kalimat diatas menjadi kolom :

Blok cell A1 sampai cell A5, klik menu data dan pilih text to columns, step 1 pilih pilihan delimited untuk membagi kolom berdasarkan karakter ataupun spasi antar kalimat kemudian klik next. Step 2, centang pilihan comma, karena disini kita akan membuat kolom berdasarkan tanda comma (,) yang memisahkan antara kata pada kalimat. Contoh pada gambar dibawah :

tutorial membuat teks jadi kolom pada excel

Klik next untuk melanjutkan pada tahap step ke 3. Pada tahap ini biarkan pilihan general yang ada pada column data format dan klik next. Dan lihat hasilnya kata yang dipisahkan oleh tanda comma, koma (,) tadi sudah dipisahkan menjadi kolom tersendiri.

text to columns ms excel

Cara ini sangat bermanfaat ketika akan merubah ratusan atau ribuan kalimat menjadi kolom. Dan cara inilah yang saya terapkan ketika akan memisahkan ratusan username dan password hasil generate dari voucher hotspot mikrotik.

Selamat mencoba J

Thursday, October 3, 2013

Mengatur Hasil Print Out Pada Microsoft Excel

Cara mengatur tampilan print out pada Microsoft excel. Pada Ms Excel untuk mengatur tampilan print outnya kita harus menggunakan cara-cara tersendiri, beda dengan pada ms word yang sudah mempunyai garis batas print outnya. Kadang kita membuat lembar kerja yang lumayan panjang sehingga ketika pada saat melihat print outnya, hasilnya tidak semua masuk pada lembar print out, atau tidak sesuai dengan yang diinginkan.
Nah bagaimana kita mengatur agar tampilan print outnya sesua dengan ukuran kertas yang digunakan, coba ikut tips tips berikut :
Buka lembar kerja ms excel yang ingin anda ubah tampilan print outnya, kemudian klik office button – print – print priview. Lihat hasil contoh print out dengan lembar kerja yang saya buat dibawah ini :

Jumlah kolom 7 dari kolom A sampai G

Jumlah Baris 31 baris
Permasalahannya adalah, saya ingin agar tampilan print outnya berbentuk landscape dengan semua kolom yang saya buat masuk dalam satu lembar kerja dengan ukuran kertas A4
Pertama pada tampilan print priview, klik menu page setup ketika muncul jendela page setup, pada menu page, orientation ganti menjadi landscape. Paper size ganti dengan ukuran kertas A4 kemudian klik OK

Ukuran print priview berubah menjadi landscape, namun tidak semua kolom masuk ke dalam lembar kerja ukuran kertas A4.

Tahap selanjutnya adalah memasukkan kolom yang tidak masuk dalam lembar kerja yaitu kolom 6. Pertama Close print priview, pada tampilan normal ms excel ubah viewnya menjadi model Page Break Priview dengan cara klik menu view kemudian klik Page Break Priview


Pada tampilan page break priview, perhatikan garis putus-putus warna biru yang menjadi batas antara kolom 5 dan kolom 6. Garis tersebutlah batas dari print out sehingga kolom yang berada diluar garis tidak akan masuk dalam satu lembar kerja, tetapi akan membuat lembar kerja baru pada saat dilakukan print.



Tarik garis putus-putus tersebut sampai batas antara kolom 6 dan kolom 7 atau antara kolom G dan H. Jika sudah, kembalikan tampilan excel ke Normal dengan cara klik menu View – Normal. Untuk membuktikan apakah kolom 6 sudah masuk dalam satu lembar print out, cek pada tampilan print priviewnya.

Office Button – print – print priview 




Hasil akhir mengatur Print Out Pada Microsoft Excel
semoga membantu :)

Wednesday, August 28, 2013

Penyebab Rumus Pada MC Excel tidak Otomatis Melakukan Perhitungan

Bekerja dengan rumus pada MC Excel adalah hal yang sering kita gunakan , apalagi pada saat melakukan perhitungan. Nah bagaimana apabila fungsi atau rumus pada MC Excel tidak dapat melakukan fungsi rumus pada saat kita mengganti salah satu valuenya, padahal rumus yang dituliskan sudah benar.
Sebenarnya masalah ini hanyalah sepele, namun karena sepelenya ini,,sempat membuat kepala ane jadi pusing tujuh keliling untuk mencari sebab permasalahan ini :D.

Penyebabnya adalah fungsi otomatis formula tidak dijalankan,,atau fungsinya tidak tercentang. untuk mengeceknya , klik pada menu formula kemudian klik menu calculation option dan perhatikan fungsi otomatisnya, apabila tidak tercentang, maka fungsi rumus pada MC Excel tidak akan melakukan penjumlahan secara otomatis

Formula Excel