Download Format Label Undangan Ms Word

Download format label undangan Ms Word freezon. Bagi yang ingin langsung menggunakan label undangan saya sudah menyediakannya dalam bentuk ms word dan excel yang sudah disetting. Ini adalah hasil dari artikel tutorial membuat label undangan dengan ms word dan database ms excel. Jadi untuk menggunakan label yang akan saya pasang ini. Sebaiknya baca artikel yang saya sebutkan tadi terlebih dahulu.

Untuk link downloadnya ada di paling bawah artikel ini. Tapi sebelum mendownload sebaiknya baca cara penggunaannya yang akan saya bahas dibawah ini PENTING!!! :

1. Jika sudah mendownload label undangan freezon. File labelnya berbentuk archive (rar) jadi tinggal di ekstrak di computer sobat.
2. Akan terdapat 2 file yaitu file label dalam bentuk ms word dan file database nama undangan dalam bentuk ms excel.
3. Yang pertama dilakukan adalah buka file dblabelfreezon88, pada file tersebut akan terdapat 3 kolom yaitu kolom NAMA, STATUS dan kolom ALAMAT. Isikan nama-nama para undangan beserta status dan alamat di masing-masing kolom.
4. Setelah mengisi nama para undangan save dan tutup (close) file dblabelfreezon88. Ingat untuk di CLOSE.
5. Kemudian buka file LABEL. Maka akan muncul pop up windows KLIK YES. Maka akan muncul tampilan jendela Open File. Lalu cari file dblabelfreezon88 yang berada satu folder dengan file LABEL Kemudian Klik Open.
6. Sampai disini kita telah berhasil menghubungkan file LABEL dengan database dblabelfreezon88 untuk cara ngeprint label undangan agar printnya dilakukan sekali saja. Ikuti pandungan artikel saya sebelumnya tentang membuat label undangan dengan ms word dengan database ms excel.
7. Dan yang perlu di ingat untuk FILE LABEL jangan di SAVE setiap perubahan pada file label tidak perlu disave. kecuali file dblabelfreezon.

UPDATE 

jika anda melakukan perubahan ukuran label di file LABEL, anda dapat menyimpanannya asalkan tidak mengaktifkan Preview Result pada tab Mailings

Selamat mencoba. Untuk Link Downlod Klik DISINI

NB. Tinggalkan EMAIL di Komentar Blog (jangan komentar facebook) untuk mendapatkan passwordnya atau add saya di google + dan Facebook

Penyebab Error 1935 Saat Instal Office 2007

Error 1935 Pada Saat Melakukan Instalasi Microsoft Office 2007. Baru kali ini saya menemukan error 1935 pada saat melakukan instalasi windows. Padahal aplikasi lain tidak ada masalah ketika saya menginstalnya. Penasaran dengan error ini , google pun saya gunakan sebagai kamus pencarian masalah hehe. Dari beberapa hasil pencarian, ada yang mengatakan bahwa untuk mengatasi error tersebut adalah dengan menginstal net framework, baik yang versi 3 ataupun versi 4.

Berbekal mempunyai file instalasi net framework 3 dan 4, sayapun melakukan instalasi kedua net framework tersebut dan mencoba menginstal kembali office 2007.  Sebelum melakukan instalasi ulang Office saya menggunakan aplikasi CCleaner bawaan Hirens untuk membersihkan registri office yang sebelumnya gagal terinstal dan menghapus folder microsoft office yang berada di program file. Namun hasilnya pun sama terjadi error 1935. Lebih jelasnya errornya bertuliskan seperti dibawah ini :

"Error 1935.An Error occured during the installation of assembly component

{97F81AF1-0E47-DC99-A01F-C8B3B9A1E18E}. HRESULT:0x800736B3

Setup failed. Rolling back changes"

Baca Juga : Cara Menampilkan Kembali Halaman Browser Yang Terlanjur di Tutup

Gagal dengan cara pertama, kemudian saya mencoba untuk menggunakan aplikasi office 2010 dan office 2013 tetapi hasilnya tetap sama. Lah sempat pusing juga gara - gara instal office yang gagal mulu. akhirnya saya menggunakan jurus terakhir, yaitu melakukan instal ulang windows dan waw akhirnya berhasil juga heheh, pengorbanan yang begitu panjang.

so buat teman-teman yang mengalami hal yang sama jika dengan cara menginstal net framework tetap saja tidak bisa melakukan instalasi microsot office, sebaiknya lakukan instal ulang windows, mungkin saja ada error pada sistem windows tersebut.

selamat mencoba

Penggunaan Rumus OR dalam Perbandingan di Ms Excel

Cara Penggunaan Rumus Perbandingan dengan Fungsi Rumus OR.  Fungsi rumus OR biasanya digunakan bersamaan dengan rumus perbandingan. Fungsi Or pada perbandingan berfungsi untuk membandingkan sebuah pernyataan dengan persyaratan bahwa jika salah satu syarat terpenuhi akan bernilai benar (True). Berbeda dengan fungsi rumus And syarat agar bernilai True adalah dengan semua syarat terpenuhi, jika salah satu tidak terpenuhi maka akan bernilai false.

Baca Juga : Cara Menggunakan Rumus AND Perbandingan di Ms Excel

Untuk lebih jelasnya lihat pernyataan dibawah ini :

Dalam sebuah toko elektronik, jika barang yang dibeli adalah TV atau Kulkas, maka akan mendapat diskon sebesar 25%.

Dari pernyataan diatas, dilihat bahwa hanya TV atau Kulkas yang mendapat diskon 25%. Yang artinya jika yang dibeli adalah TV atau Kulkas maka akan mendapat diskon 25% (Satu syarat terpenuhi).

Contoh rumus or dalam rumus perbandingan IF :

Contoh diatas kita membuat sebuah table barang dengan dua kolom, kolom pertama Nama Barang dan Kolom kedua Diskon (%). Pada kolom diskon akan bernilau true (Benar) Jika Nama barang adalah TV atau Kulkas.

Cara Penulisan Rumus pada kolom Diskon adalah :

=IF(OR(A4=”TV”, A4=”Kulkas”), 25,0)

Pengertian rumus diatas adalah jika (IF) cell A4 adalah TV Atau (OR) cell A4 adalah Kulkas maka akan mendapat diskon 25% dan jika bukan keduanya maka tidak akan mendapat diskon (0).

Baca Juga : Belajar Menggunakan Fungsi Rumus SUM Pada Ms Excel

Itulah cara penggunaan fungsi rumus OR dengan rumus perbandingan.

Semoga bermanfaat.

Mengatur Margin Untuk Print di Ms Excel

Mengatur Margin Untuk Print di Ms Excel. Bagi pemula yang baru menggunakan Ms Excel, pasti sangat bingung dalam perihal print di ms excel. Apalagi ketika akan menjadikan lembar kerja menjadi satu lembar hasil print. Karena tampilan dasar ms excel yang tidak ada batas penulisan kolom untuk ukuran kertas. Sehingga kita tidak mengetahui batas-batas mana saja penulisan kolom untuk kertas tertentu. Pada artikel sebelumnya saya sudah membahas bagaimana cara mengatur print out dims excel. Nah pada kesempatan kali ini saya akan share bagaimana tips mengatur margin untuk print di ms excel.

Pengaturan margin di ms excel tidak jauh beda dengan cara pengaturan margin di ms word yang saya bahas sebelumnya. Sebagai contoh kita lihat contoh kasus dibawah ini :

Buatlah table seperti gambar dibawah ini yang terdiri dari 10 kolom dan 46 baris 

Pada contoh table diatas bari satu saya tulis dengan freezon88.blogspot.com, baris 3 judul table dan pada baris 5 saya membuat sebuah table. Sebelum kita melakukan perubahaan settingan print seperti merubah ukuran kertas dan mengatur tampilan layout printnya, maka tampilan print previewnya adalah seperti contoh dibawah ini :

Tampilan print preview diatas jika kita lihat akan menghasilkan 4 lembar hasil print. Dikarenakan kolom 10 dan baris 41-46 akan terprint secara terpisah dilembar-lembar berikutnya. Tentu hal ini akan membuat hasil print table tersebut menjadi tidak rapih.

Untuk merapikan hasil print table tersebut agar rapi dan hanya menjadi satu lembar print saja. Ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. Ganti ukuran kertas menjadi A4 atau ukuran kertas yang sering sobat gunakan. Klik menu page layout – Size lalu pilih ukuran A4. Namun jika sobat menggunakan kertas ukuran kuarto tidak perlu melakukan langkah ini karena ukuran standart ms excel dan ms word adalah letter ( Kuarto).

2. Setelah merubah ukuran kertas, cek kembali hasil print out pada print priview. Klik office button print – print priview (untuk ms word 2007 kebawah) untuk 2013 klik file – print maka akan muncul tampilan print privew disebelah kiri. Perhatikan hasil print jika masih menjadi 4 lembar seperti contoh gambar diatas. Saatnya kita merubah ukuran margin.

3. klik page layout – margins – lalu klik custom margin (menu paling bawah)

Pada tampilan jendela page setup diatas, pada tab margins ubah nilai masing-masing dari top, right, bottom dan left. Nilai masing-masing tersebut adalah ukuran batas antara ujung tepi kertas dan batas penulisan table di ms excel. Sehingga jika kita memperkecil ukuran masing-masing margin tersebut, sama halya kita memperkecil ukuran jarak antara batas tepi kertas dengan penulisan table.

Contoh dibawah ini Hasil dari perubahan margins di ms word yang menghasilkan hanya tinggal satu lembar print out saja :

Itulah cara mengatur margin untuk print di ms excel, sehingga hasil print tabel menjadi rapi dan hanya satu lembar saja.

Selamat mencoba. 

Mengatur Ukuran Margin Untuk Print di Ms Word

Mengatur Ukuran Margin Print di Ms Word 2003 2007 dan Ms 2013. Pengaturan print pada ms word bukan hanya pada pengaturan ukuran kertas tersebut, tetapi kita juga bisa memainkan ukuran margin agar hasil print dapat sesuai seperti yang diinginkan. Ini berfungsi ketika ada sebagian teks yang terprint pada lembar kedua padahal sebenarnya yang diinginkan hasil print out tersebut hanya berada pada satu halaman saja.

Baca Juga : Cara Mengatur Ukuran Margin Untuk Print di Ms Excel

Contoh kecil lihat gambar berikut

Gambar diatas yang saya tandai dengan kotak warna merah adalah sebagian paragraph yang turun pada lembar kedua. Sehingga pada saat di print, paragraph tersebut akan terprint pada lembar kedua.

Jika pengaturan kertas tersebut kita sudah tentukan tetapi bagian paragraph akhir masih berada pada lembar kedua. Kita dapat memperkecil ukuran margin agar bagian paragraph tersebut kembali ke lembar pertama, sehingga hasil print hanya menjadi satu lembar saja.

Margin yang saya maksud adalah jarak antara batas tepi tulisan dengan ujung tepi kertas. Lihat contoh gambar diatas, saya sudah menandai margin pada ms word.

Untuk mengatur ukuran margin klik menu Page Layout – Margins – Custom Margin

penggunaan margin di ms word

Pada menu margin sudah terdapat beberapa pengaturan margin seperti normal, narrow, moderate, wide dll. Sebagai contoh kita mencoba margin type narrow. Pada margin type narrow jarak tepi tulisan dengan batas tepi halaman kertas adalah 0,5 Inci atau 1,27 cm. untuk merubah inci menjadi cm di ms word dapat menggunakan Cara Mengganti Satuan Ukuran di Ms Word. Contoh jarak margin menggunakan narrow :

Dibawah ini gambar dari hasil penggunaan margin Narrow. Terlihat bahwa paragraph yang tadinya ada pada lembar kedua kini sudah berada pada lembar pertama.

Selain menggunakan margin standart, kita juga dapat memodifikasi ukuran margin sesuai dengan keinginan kita , dengan menggunakan custom margin. Page layout – margins- pilihan paling bawah Custom Margin.

mengatur ukuran margin di ms word

Pada contoh Custom margin diatas. Kita dapat merubah jarak tepi tulisan dengan tepi kertas sesuai keinginan. Top adalah jarak tepi tulisan dengan jarak tepi kertas bagian atas, Left Jarak tepi tulisan dengan tepi kertas bagian kiri, bottom adalah jarak tepi tulisan dengan tepi kertas bagian bawah dan right adalah jarak antara tepi tulisan dengan tepi kertas bagian kanan.

Ada cara termudah untuk merubah margin pada ms word yaitu dengan klik batas margin yang berada  di rules ms word dan kemudian menggesernya sesuai keinginan.

Itulah cara mengatur margin di ms word, semoga dapat membantu.

Belajar Menggunakan Fungsi Rumus SUM Pada Excel

Cara menggunakan fungsi rumus SUM pada excel. Penggunaan rumus fungsi SUM adalah untuk menjumlahkan bilangan yang terdapat pada range ataupun sel sel tertentu. Ini sangat berguna ketika kita akan melakukan penjumlahan bilangan yang banyak.

1. CONTOH 1 FUNGSI RUMUS SUM

Perhatikan table dibawah ini 

Dari contoh diatas, kita menggunakan fungsi rumus sum pada baris Total yaitu pada cell B9 untuk menjumlahkan jumlah kesuluruhan buah.

Cara penulisan rumus : ketik sama dengan (=) kemudian ketik SUM lalu buka kurung “(“ dan blok cell B4 hingga cell B8 (range B4:B8) kemudian ketik balas kurung “)”. Sehingga contoh penulisannya seperti berikut :

=sum(B4:B8)

2. CONTOH 2 FUNGSI RUMUS SUM

Pada contoh diatas kita menggunakan rumus fungsi SUM pada table yang berbeda. Kita akan menjumlahkan jumlah Total pada masing-masing table.

Cara penulisan rumus pada total keseluruhan sama halnya pada contoh pertama, hanya disini kita tidak melakukan blok, hanya klik cell jumlah total pada masing-masing table dan dipisahkan dengan tanda koma (,).

=sum(B9,E9,B15)

Itulah cara sederhana dalam menggunakan fungsi rumus SUM pada Ms Excel.

Semoga bermanfaat.

Cara Menggunakan Rumus AND Perbandingan di Ms Excel

Cara menggunakan fungsi rumus AND Perbandingan di ms Excel. Fungsi rumus AND digunakan untuk membandingkan dua buah pernyataan atau lebih dan proses hasil akan terlaksana apabila semua syarat terpenuhi. Sebagai contoh lihat pernyataan dibawah ini :

“Seorang murid akan dinyatakan LULUS jika Nilai Matematika dan Bahasa Indonesia diatas 70”

Dari pernyataan diatas dapat disimpulkan bahwa seorang murid harus mempunyai nilai Matematika dan Bahasa Indonesia diatas 70 jika salah satu nilai saja dibawah 70 maka akan dinyatakan tidak LULUS.

Penggunaan fungsi rumus AND biasanya harus digabungkan dengan rumus Perbandingan IF. Untuk mengerjakan contoh pernyataan diatas buatlah sebuah table seperti contoh dibawah ini :

Untuk mendapatkan hasil pada kolom keterangan kita menggunakan fungsi AND dengan penggabungan dari fungsi IF.

Contoh penulisan rumus pada kolom keterangan

=IF(AND(C5>=70,D5>=70),”LULUS”,”TIDAK LULUS”)

Ket rumus :

Jika nilai Matematika (cell C5) lebih besar atau sama dengan 70 dan nilai Bhs Indonesia (cell D5) lebih besar atau sama dengan 70 maka dinyatakan LULUS jika nilai Matematika dan Bahasa Indonesia tidak memenuhi syarat diatas 70 maka dinyatakan tidak lulus.

Dari hasil keterangan pada contoh diatas terdapat 3 murid yang dinyatakan tidak lulus karena salah satu mata pelajaran tidak memenuhi syarat yaitu dibawah 70.

Dari contoh diatas semoga kita sudah mengerti tentang bagaimana penggunaan rumus AND pada Ms excel.

Semoga bermanfaat. 

Menghilangkan Garis Text Boundaries Antar Paragraph di Ms Word 2013

Cara menghilangkan garis putus-putus text boundaris pada paragraph. Pada ms word versi sebelumnya tampilan text boundaris hanya berada pada tepi batas margin, namun pada ms word 2013 tampilan text boundaris sudah seperti tampilan table. Hal ini membuat saya agak merasa lain ketika menampilkan text boundaris pada ms word 2013. Garis bantu yang menurut saya mengganggu penglihatan adalah ketika kita akan membuat paragraph baru atau menekan enter, sehingga muncul tampilan garis yang membatasi antara dua paragraph seperti contoh dibawah ini :

Untuk mengatasi hal tersebut kita cukup merubah nama dari file normal.dotm atau dapat menghapusnya. Namun tidak direkomendasikan untuk menghapus file tersebut, cukup merubah namanya saja. File normal.dotm tersebut berada pada folder templates dimana folder tersebut berada pada drive C:\Users\kamax (nama pc atau computer anda)\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Folder AppData standarnya adalah berbentuk file hidden jadi untuk menampilkan folder Appdata klik menu views pada tampilan explorer dan centang hidden. Contoh :

Jika sudah menemukan file normal.dotm, kemudian ubah nama file normal.dotm menjadi normal_asli.dotm. Dan download file normal.dotm DISINIlalu tempatkan dalam folder templates.

Buka kembali ms word 2013 maka tampilan text boundaries sudah seperti versi sebelumnya. Satu hal lagi yang jangan sampe ketinggalan adalah ketika pertama kali save file ms word 2013 centang pilihan maintain compatibility with previous versions of word. Ini dilakukan hanya pada saat pertama kali saja, untuk penyimpanan selanjutnya pilihan ini sudah otomatis tercentang.

Setelah itu coba kembali untuk membuka lembar baru ms word2013, maka tampilan text boundariesnya sudah seperti ms word versi sebelumnya.

Itulah cara menghilangkan text boundaries atau garisputus-putus antar paragraph di ms word 2013

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Dasar - Dasar Membuat Tabel di Ms Excel

Cara mudah membuat tabel di ms excel. Bekerja dengan menggunakan ms excel sudah pasti berhubungan dengan tabel. Nah kali ini saya akan share apa apa saja format paling standar yang paling banyak di pakai dalam pembuatan tabel di ms excel.

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh tabel dibawah ini :

Penjelasan :

1. Contoh 1 – cara membuat tabel format seperti contoh 1 yaitu dengan cara blok cel A5 sampai dengan sell A12 kemudian klik icon merge & center (no 6 pada gambar dibawah ini)  yang terdapat pada menu Home – aligment. Dan untuk membuat agar tulisannya memanjang kebawah klik icon orientation dan pilih vertical text (icon no 5).

2. contoh 2 – cara membuatnya dengan blok cell B5 hingga cell B7 pilih merge & center (no 6  pada gambar). Dan agar text berada tepat ditengah-tengah klik icon middle align yang berada pada menu home – group aligment (no 3 dan 4)

3. contoh 3, contoh 5 dan contoh 6 – caranya masih sama yaitu dengan menggunakan merge & center (no 6).

4. untuk mewarnai cell pada tabel, klik pada tabel yang akan diwarnai dan klik icon Fill Color (no 2). Pilih warna yang diinginkan.

5. Untuk merata tengahkan text yang ada pada cell gunakan icon center (no 4) dan icon middle align (no 3)

6. Untuk memberikan garis tepi atau border agar pada saat di print berbentuk tabel adalah dengan menggunakan icon border (icon no 1). Pada icon tersebut terdapat pilihan untuk membuat garis tepi atas, bawah ataupun garis tepi keseluruhan.

Itulah langkah-langkah dasar dalam pembuatan tabel di msexcel. untuk cara print di ms excel dapat mengikuti panduannya DISINI

Semoga bermanfaat.

Download Atau Buat Sendiri Surat Lamaran Pekerjaan di Ms Word

Cara membuat format surat lamaran pekerjaan di ms word atau download surat lamaran pekerjaan disini. Membuat surat lamaran pekerjaan dengan menggunakan Ms Word sangatlah mudah dan simple. Jika kita membuatnya dengan menggunakan format-format pada Ms word, maka akan terlihat rapi dan menarik. Dalam membuat surat lamaran kita hanya menggunakan fungsi tab, numbering dan format spasi antar baris saja.

Sebagai contoh saya akan jelaskan cara membuat surat lamaran pekerjaan seperti contoh dibawah ini :

Baca Juga : Cara Mudah Membuat Surat Dengan Tiga Format Tanda Tangan

Dibawah ini akan saya jelaskan cara membuat surat lamaran pekerjaan langkah demi langkah :

1. Penulisan tanggal pembuatan surat – dalam penulisan tanggal ini, cukup dengan menggunakan format tulisan rata kanan (Alin Text Right atau  dapat menekan CTRL + R).

2. Penulisan Hal dan tujuan kepada perusahaan. Format tulisan dengan menggunakan format rata kiri align text left (CTRL + L) ataupun dapat menggunakan format rata kiri dan kanan justify (CTRL + J). jika jarak spasi terlalu lebar ubah line spacing dengan mengklik tombol line spacing dan pilih remove space after paragraph. Lihat contoh dibawah ini

3. Penulisan kata pembuka dan isi surat lamaran pekerjaan. Pada penulisan format ini tidak perlu membutuhkan format tulisan, cukup menuliskannya seperti biasa.

4. Penulisan data pribadi. Pada penulisan data pribadi yang perlu kita lakukan adalah menggeser left indent agar penulisan data pribadi agak masuk kedalam lembar kerja. Geser left indent pada posisi 0,5 di rulers ms word dan buat sebuah tab baru dengan mengklik angka 5 pada ruler.  Contoh :

Untuk memberikan jarak antara nama dan titik dua (:) cukup dengan menekan tab pada keybord komputer. Begitupun dengan tempat tanggal lahir dan seterusnya.

5. Penulisan data lampiran. Format yang digunakan adalah format numbering yang ada pada group paragraph. Contoh :

6. Penulisan kata penutup. Pada penulisan kata penutup tidak memerlukan format apapun dan ditulis secara biasa.

Itulah langkah-langkah dalam pembuatan surat lamaran pekerjaan. Untuk contoh suratnya dapat di download disini

Semoga bermanfaat.

Membuat Ukuran Label Undangan di Ms Word

Membuat ukuran label undangan di ms word. Kali ini saya akan share cara membuat ukuran label undangan di ms word dengan menggunakan fungsi mailings. Pada tutorial sebelumnya saya sudah membahas bagaimana cara print label undangan dengan menggunakan database ms excel. Namun pada tutorial itu saya belum menjelaskan bagaimana membuat ukuran label undangan tersebut.

Sebelumnya siapkan label undangan yang akan di buat ukurannya di ms word. ukur panjang dan lebar dari kertas label, ukuran label, jarak antara label dan garis tepi label dengan kertas. Ukurlan dengan menggunakan penggaris. Disini saya menggunakan label dengan 2 kolom dan 5 baris. Sebagai panduan lihat contoh gambar dibawah ini :

Perhatikan gambar diatas, no 1 menunjukan panjang dari ukuran kertas label. No 2 lebar kertas label. No 3 panjang dan lebar dari label dan no 4 adalah jarak antara label dengan label yang lain.

Contoh Hasil ukuran label yang saya ukur sendiri :

Panjang Kertas Label : 20 cm

Lebark Kertas Label : 15,5 cm

Lebar Label : 7,3 cm

Panjang Label : 3,6 cm

Jarak Antara Label : 0,4 cm

Jika sudah mendapat ukuran tersebut, saatnya membuat label di ms word. klik menu mailings dan pilih labels.

Pada tampilan jendela Envelopes and Labels klik tab labels – new document dan klik new label

Isi ukuran – ukuran didalam custom label dengan hasil ukuran label tadi. Untuk ukuran Vertikal pitch adalah ukuran label widht saya tambahkan 0,3 cm dan ukuran Horizontal pitch adalah ukuran label height yang saya tambahkan 0,3 cm. anda tidak perlu berpatok untuk menambahkan 0,3 cm tapi ubahlah sesuai dengan ukuran label sobat. Untuk melihat hasilnya cobalah untuk melakukan test print, jika masih kurang sesuai, dapat merubah kembali ukuran-ukuran tersebut.

Setelah mendapat ukuran yang sesuai, saatnya membuat dokumen baru label tersebut, ketikan nama & partner pada kolom address seperti contoh dibawah ini dan klik new document. 

Dan hasilnya akan tampak seperti contoh dibawah ini , Jika sobat masih bingung, dapat mengikuti Tutorialnya dalam bentuk VIDEO DISINI

Itulah sekilas CARA MEMBUAT UKURAN LABEL DI MS WORD selanjutnya dapat mengikuti panduan CARA PRINT LABEL UNDANGAN DI MS WORD DENGAN MENGGUNAKAN DATABASE MS EXCEL

Semoga bermanfaat dan selamat mencoba

Cara Mudah Membuat Formulir Pendaftaran di Ms Excel

Cara cepat membuat Formulir Pendaftaran di ms excel. Bekerja dengan menggunakan ms excel sudah pasti kita berhadapan dengan kolom-kolom. Apa lagi ketika akan membuat sebuah form pendaftaran atau formulir pendaftaran yang mempunyai banyak kolom-kolom yang kecil. Kolom-kolom tersebut mempunyai ukuran yang sama. Dalam tutorial kali ini kita akan membuat banyak kolom dengan ukuran yang sama secara cepat.

Langkah – langkah dalam pembuatan formulir pendaftaran dan membuat banyak kolom dengan ukuran yang sama :

Contoh kita akan membuat formulir pendaftaran pada tampilan print preview seperti contoh dibawah ini 

1. Pertama ketikkan judul FORMULIR PENDAFTARAN pada sell A1, NAMA pada sell A3, ALAMAT pada sell A5, JENIS KELAMIN PADA sell A7 dan TEMPAT TANGGAL LAHIR pada sell A9

2. Pada Kolom B3, B5, B7 dan B9 ketikkan titik dua (:)

3. Atur lebar kolom B dengan cara klik kanan pada kolom B dan pilih column width ganti nilainya menjadi 2 sehingga lebar kolom B menjadi Kecil

4. Setelah lebar kolom B di perkecil, selanjutnya kita akan merubah 15 kolom sekaligus, yaitu dengan cara blok kolom C hingga kolum Q klik kanan pilih column width dan ubah nilainya menjadi 3 sehingga tampak seperti gambar dibawah ini :

5. Sekarang kita tinggal mempercantik tampilan formulir pendaftaran. Blok atau seleksi sell A1 sampai pada sell Q1 klik kanan dan pilih Merge Cell. Contoh :

6. Pada baris Nama (baris 3) Blok pada Cell C3 sampai pada sell Q3 klik kanan pada area seleksi dan pada pilihan border pilih All Border untuk membuat garis tepi pada masing-masing cell

7. Ulangi langkah nomor 6 pada baris Alamat (sell C5 – Q5)

8. Pada baris Jenis Kelamin hanya sell C7 dan sell G7 yang di berikan Border dan pada sell D7 ketikan kata LAKI-LAKI, sell H7 kata Perempuan.

9. Pada Baris Tempat Tanggal Lahir yang di berikan Border hanya pada sell C9 – D9, sell F9 – G9 dan sell I9 – L9

Jika langkah-langkah yang sobat ikuti sudah benar, maka tampilan formulir yang telah dibuat sama seperti pada gambar diatas. Dan dengan mengikuti panduan diatas kita sudah dapat membuat formulir pendaftaran dengan cara cepat mengatur banyak kolom pada ms excel.

itulah cara mudah membuat formulir pendaftaran di ms excel, untuk mengatur hasil printnya dapat mengikuti panduan cara mengatur hasil print out di ms excel

Selamat mencoba

Cara Mudah Membuat Surat Dengan Tiga Format Tanda Tangan di Ms Word

Cara mudah membuat surat dengan tiga format tanda tangan di ms word. Membuat contoh surat di ms word sangat mudah, dan disini saya akan share bagaimana cara mudah membuat contoh surat dengan format tiga tanda tangan yang rapi.  Biasanya kita sering melihat contoh beberapa surat, ada yang  memilik dua tempat tanda tangan dan ada juga yang memiliki tiga tanda tangan.

Ada dari kita, ketika membuat penempatan tanda tangan surat menggunakan fungsi tab, padahal fungsi tab tersebut sangat tidak cocok dalam pembuatan format tanda tangan. Agar tempat dan posisis tanda tangan pada wordterlihat rapi dan tidak ribet, kita dapat menggunakan fungsi table. Loh kok table? Ia karena dengan menggunakan table penempatan dua atau lebih tanda tangan akan terlihat rapi.

Baca Juga : Download Atau Buat Sendiri Surat Lamaran Pekerjaan

Langkah-langkah dalam pembuatan surat dengan format tiga tanda tangan. Lihat contoh gambar format tanda tangan dibawah ini :

 

Kita akan membuat penempatan tanda tangan seperti gambar diatas, dengan format tanda tangan pertama rata tengah dan tanda tangan kedua dan ketiga yang sejajar.

Pertama kita akan membuat tanda tangan pertama.  Disini kita hanya menggunakan format tulisan rata tengah, yah cukup dengan format rata tengah saja. Selesai heheh.

Sedangkan format tanda tangan kedua dan ketiga kita gunakan fungsi table, yaitu dengan cara klik menu insert dan pilih table. Dan buatlah dua table.

Selanjutnya kita akan menghilangkan garis tepi pada table, agar pada saat di print nanti tablenya tidak akan terprint. Klik pada ujung sebelah kiri atas table sehingga area table terseleksi. Kemudian klik menu Home-Border-dan pilih No Border sehingga gari tepi table berubah menjadi garis putus-putus. Dalam tahap ini garis putus-putus tersebut hanya sebagai garis bantu saja dan tidak akan tercetak ketika contoh surat di print.

Selanjutnya pada kolom satu dan dua ketikkan tulisan yang bertanda tangan sesuai dengan format surat yang anda ingin buat.

Sampai disini kita telah membuat format untuk penempatan tanda tangan yang rapi J

Selamat mencoba

Merapikan Tulisan Hasil Copyan dari Internet di MS Word

Cara merapikan tulisan hasil copy dari internet di ms word. Hal yang tidak pernah saya lupa ketika masih menjadi operator warnet. Banyak siswa dan bahkan mahasiswa yang ingin memprint hasil copyan referensi dari internet di ms word. Sebelum melakukan print, saya melihat masih banyak yang belum tau cara merapikan hasil copyan tersebut, dimana hasil copy paste tulisan dari sebuah website atau blog ketika di ms word tampak begitu berantakan, spasi yang berlebihan dan lain sebagainya. Bukan cuman berantakan namun kadang terdapat background berwarna yang ikut juga kedalam ms word.

Sebenarnya cara merapikan tulisan tersebut sangatlah mudah, hanya dengan satu kali klik semua format tulisan hilang sehingga lebih mudah untuk diperbaiki dan dilakukan style ulang. Nah cara untuk merapikan tulisan tersebut adalah sebagai berikut :

Pertama-tama tekan CTRL + A agar semua tulisan dalam ms word terselesksi kemudian pada menu HOME dan pada tab STYLE klik tombol yang seperti terlihat pada gambar dibawah 

Dan kemudian pilih Clear Formatting. Ini berfungsi untuk menghapus semua format yang ada pada tulisan, sehingga akan tampak seperti tulisan biasa yang tanpa format sedikitpun. Itulah cara cepat untuk merapikan tulisan pada ms word.

Ada juga satu cara untuk menghilangkan format tulisan hasil copyan dari internet yaitu dengan melakukan copy paste ke notepad terlebih dahulu baru di pindahkan atau di paste ke ms word.

Selamat mencoba

Cara Mudah Menggunakan Rumus Perbandingan di MS Excel

Tutorial belajar menggunakan rumus perbandingan di ms excel. Untuk membuat rumus perbandingan di ms excel kita menggunakan rumus IF. Nah kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara mudah untuk menggunakan fungsi rumus IF di Ms Excel. Misalnya kita akan melakukan 2 perbandingan, coba simak pernyataan dibawah ini dan akan kita gunakan sebagai perbandingan.

"Jika Nilai rata-rata murid lebih besar dari 70 dinyatakan lulus dan jika dibawah nilai 70 akan dinyatakan tidak lulus."

Dari pernyataan diatas, kita akan mendapat DUA perbandingan yaitu perbandingan jika nilai diatas 70 dan nilai dibawah 70. Nah cara mudah menggunakan rumus IF adalah jika terdapat 2 perbandingan maka kita hanya menggunakan satu fungsi IF, jika 3 perbandingan kita menggunakan dua fungsi IF dan jika 4 perbandingan kita menggunakan 3 fungsi IF, begitu seterusnya. Sebenarnya jika terdapat dua perbandingan kita dapat menggunakan rumus IF dua kali namun sangat tidak efektif dan penulisan rumus yang terlalu panjang.

Baca Juga : Penyebab Rumus Pada Excel Tidak Otomatis Melakukan Perhitungan

Untuk lebih jelasnya kita akan membuat contoh 2, 3 dan 4 perbandingan.

1.  Dua perbandingan

Pernyataan : Jika nilai rata-rata murid lebih besar dari 70 maka dinyatakan lulus dan dibawah 70 maka dinyatakan tidak lulus

Rumus yang digunakan pada kolom KET adalah =IF(B2>=70,”LULUS”,”TIDAK LULUS”). Cara membaca rumusnya adalah (IF) Jika nilai pada kolom B2(>) lebih besar atau (=) sama dengan 70 maka dinyatakan lulus(“LULUS”) namun jika nilainya dibawah 70 maka dinyatakan tidak lulus(“TIDAK LULUS”). Lihat penggunaan fungsi IF diatas, karena kita hanya melakukan 2 perbandingan saja maka fungsi IF yang digunakan hanya satu.

Info : Untuk membandingkan dua buah pernyataan yang harus terpenuhi dapat menggunakan Fungsi Rumus Perbandingan And

2. Tiga Perbandingan

Pernyataan : jika murid kelas A jurusan IPA, murid kelas B jurusan IPS dan murid kelas C jurusan Bahasa

Rumus yang digunakan pada kolom KET adalah =IF(B2=”A”,”IPA”,IF(B2=”B”,”IPS”,”BAHASA”)). Cara membaca rumus adalah (IF)Jika kolom B2 adalah A, maka KET adalah IPA, dan (IF) jika kolom B2 adalah B maka KET adalah IPS dan jika kolom B2 bukan A dan B maka KET Bahasa. Karena terdapat tiga perbandingan maka kita menggunakan fungsi rumus IF dua kali.

Baca Juga : Penggunaan Rumus OR dalam Perbandingan di Ms Excel

3. Empat Perbandingan

Pernyataan : jika murid kelas A jurusan Mesin, murid kelas B jurusan Elektro, murid kelas C jurusan Gambar dan murid kelas D jurusan Bangunan

Rumus yang digunakan pada kolom KET adalah =IF(B2="A","MESIN",IF(B2="B","ELEKTRO",IF(B2="C","GAMBAR","BANGUNAN"))). Cara membaca rumus adalah (IF)Jika kolom B2 adalah A, maka KET adalah MESIN, (IF) jika kolom B2 adalah B maka KET adalah ELEKTRO, (IF) jika kolom B2 adalah C maka KET adalah GAMBAR dan jika kolom B2 bukan A,B dan C maka KET Bangunan. Karena terdapat empat perbandingan maka kita menggunakan fungsi rumus IF tiga kali.

Contoh diatas kita telah membuat tiga contoh perbandingan dan menyelesaikannya dengan menggunakan fungsi IF. Sebenarnya bagaimana cara menggunakan rumus fungsi IF tersebut. Coba sekali lagi perhatikan rumus dibawah ini 

Ketika kita akan menulis fungsi rumus IF maka akan muncul keterangan pembantu seperti gambar diatas. Logical_test merupakan kata atau kolom yang akan dilakukan perbandingan, value_if_true merupakan pernyataan jika perbandingan pada logical_test benar dan value_if_false adalah pernyataan jika perbandingan pada logical_test bernilai salah.

Nah mungkin sampai disini kita sudah sedikit paham tentang bagaimana cara menggunakan fungsi rumus perbandingan pada ms excel.

Semoga bermanfaat.

Cara mudah print label undangan di ms word menggunakan database ms excel

Print label undangan dengan menggunakan ms word dan database ms excel. Kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat label undangan dengan penggabungan ms excel dan ms word. Fitur yang akan saya akan gunakan disini adalah dengan menggunakan fungsi mailings pada word dengan database menggunakan ms excel. Dengan menggunakan fitur ini akan sangat mempermudah dalam memprint label undangan yang datanya ratusan bahkan sampai ribuan.

Cara membuat label undangan dengan menggunakan fungsi mailings dengan format VIDEO TUTORIAL LIHAT DISNI atau dapat mengikuti panduannya dibawah ini :

Baca Juga : Teknik Mengatur Margin Untuk Print di Ms Word Klik Disini

Buatlah database nama-nama para undangan di ms excel, dengan judul kolom nama, alamat dan status, dan simpan dengan nama file dblabel, seperti contoh dibawah :

Buka ms word dan buatlah table dengan 2 kolom dan 5 baris sesuai dengan ukuran label yang akan digunakan, agar table sesuai dengan label, lakukanlah test print pada label lihat contoh dibawah. Atau dapat mengikuti Panduan Membuat Label Undangan di Ms Word

Setelah membuat table label di ms word kemudian klik menu mailings – Step by step mail merge wizard.. maka akan muncul menu mail merge disebelah kanan lembar kerja ms word.  Perhatikan pilihan paling bawah, terdapat 6 step pembuatan mailings.

Pada Step 1 pilih next:starting document

Pada step 2, biarkan pilihan default use the current document dan klik Select recipients

Pada step 3, biarkan pilihan default use an existing list dan klik browse, cari file dblabel excel yang telah dibuat tadi, jika muncul jendela konfirmasi select table dan mai merge recipients klik saja ok. Dan klik next : write your letter

Selanjutnya klik next dari estep 4 hingga step ke 6 dan close/tutup jendela mail merge yang berada disebelah kanan lembar kerja

Tahap selanjutnya kita akan memasukkan nama , status dan alamat yang ada pada file excel dblabel ke dalam tabel yang telah kita buat di ms word. Blok satu persatu kata nama yang ada pada tabel kemudian klik menu mailings – insert merge field (no 1 pada gambar dibawah)  – dan pilih nama, begitupun dengan kata status dan kata tempat namun pada pilihan insert merge field pilih status untuk kata status dan alamat untuk kata tempat. Jika benar maka tampilannya akan seperti gambar dibawah ini

Perhatikan gambar diatas, sebelum kata <<nama>>terdapat text <<next record>>  yang ada pada tiap kolom kecuali pada kolom pertama. Teks tersebut berfungsi agar data yang ditampilkan di kolom-kolom berikutnya adalah data yang ada pada baris selanjutnya yang berada dalam file excel dblabel. Untuk melihat hasilnya klik preview result (no 3 pada gambar diatas). Cara menambahkan test next record adalah dengan mengklik Rules (no 2 pada gambar diatas) dan pilih next record, lalu tempatkan tepat di depan kata <<nama>>.

Langkah terakhir adalah melakukan print label. Untuk memprint semua data nama-nama undangan yang ada pada file excel dblabel kita menggunakan menu finish & merge (no 4 pada gambar diatas) dan pilih print document.

Pada tampilan jendela merge to printer, all untuk memprint semua nama-nama yang ada dblabel, current record hanya memprint data yang tampil dilembar kerja ms word sedangkan pilihan from adalah pilihan print jumlah nama-nama undangan.

Bagi sobat yang menginginkan FILE LABEL UNDANGAN seperti diatas yang sudah jadi, dapat mendownloadnya DISINI

Sampai disini kita sudah dapat dengan mudah membuat label undangan dan cara memprintnya hanya dengan menggunakan satu halaman pada ms word dan menggunakan database yang ada pada ms excel.

Semoga cara ini dapat membantu sobat dalam membuat label undangan

selanjutnya akan saya buat tutorial CARA MEMBUAT UKURAN LABEL UNDANGAN DI MS WORD